تاثیر دستگاه‌های حضور و غیاب بر مدیریت منابع انسانی

تاثیر دستگاه‌های حضور و غیاب بر مدیریت منابع انسانی

Blog Article

تأثیر سیستم های حضور و غیاب بر مدیریت منابع انسانی: یکی از مهم ترین بخش های سازمان ها، بخش منابع انسانی است. اگرچه از اهمیت بالایی برخوردار است، اما در سازمان به این بخش اهمیت چندانی داده نمی شود.

مدیریت منابع انسانی بخش بسیار مهمی از سازمان است زیرا ارتباط مستقیمی با بخش هزینه و درآمد دارد.

هدف از ایجاد واحد منابع انسانی این است که مدیر سازمان بتواند با کمک معاونت منابع انسانی در هزینه های شرکت صرفه جویی کند.

برای بهبود مدیریت منابع انسانی باید از ابزارها و نرم افزارهای مدیریتی استفاده کرد.

استفاده از این ابزارها مزایای مختلفی دارد که از آن جمله می توان به:
گزارش ساعات حضور کارکنان در مجتمع

حقوق مورد انتظار کارکنان

کاهش کاغذبازی در سازمان

و…

مدیریت زمان کارکنان
یکی از بزرگترین مشکلات مدیریت منابع انسانی، حضور و غیاب کارکنان است.

برخی از کارمندان فکر می کنند حضور و غیاب مانند یک بازی است و می توانند با تقلب برنده شوند. به عنوان مثال: کارت تردد خود را هنگام ورود به شخص دیگری می دهند. اینکه حضورشان در شرکت به موقع ثبت می شود و آخرین زمان را برای خروج از شرکت انتخاب می کنند تا اضافه کاری لحاظ شود. در صورتی که در شرکت حضور نداشته باشند و یا برای رسیدن به اهداف شرکت تلاشی نکرده باشند.

مدیریت زمان برای مدیران و سازمان ها بسیار مهم است، زیرا حضور هر یک از کارکنان در سازمان هزینه های متفاوتی را برای مدیران به همراه دارد. مانند: هزینه برق، هزینه لوازم اداری، هزینه حقوق و...) حال تصور کنید ثبت نام حضور و غیاب به درستی انجام نشود. این باعث می شود که شرکت بابت هزینه های روزانه ضرر کند.

به همین دلیل مدیریت منابع انسانی بسیار مهم است. یکی از نرم افزارهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی، سیستم حضور و غیاب است.

مدیران می توانند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هزینه خود صرفه جویی کنند، زیرا نرم افزاری برای ردیابی زمان کارکنان در مرکز دارند.

مدیران می توانند از این زمان برای محاسبه دقیق حضور و غیاب کارکنان در مجموعه حقوق و دستمزد استفاده کنند.

عملکرد مهم دیگر پیشگیری از کلاهبرداری است. زیرا کاربران دیگر نمی توانند از شخص دیگری برای ورود و خروج کمک بگیرند.

طراحی دستگاه های حضوری
در طراحی دستگاه های زمان سنجی از نرم افزارها و ابزارهای مختلفی استفاده شده است. که شامل (تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره و سایر فرآیندهای دیجیتال و غیره) می شود که باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود. از آنجایی که مدیر درک می کند که کارمند چقدر در شرکت حضور داشته است، کارمند دیگر حضور و غیاب را یک بازی نمی داند و برای بهره وری تلاش می کند.

مزایای سیستم ردیابی زمان برای سازمان ها و منابع انسانی عبارتند از:
شفافیت: مدیر منابع انسانی می تواند بدون وقفه از حضور و عملکرد افراد در سازمان مطلع شود.

صرفه جویی در زمان: در مجتمع های با حجم پرسنل زیاد، اگر بخواهید تعداد ساعات کار پرسنل را محاسبه کنید، می توانید محاسبات را به صورت دستی انجام دهید. برای این نوع محاسبات باید زمان زیادی را صرف کنید که باعث افزایش ضریب خطا می شود. به همین دلیل بهتر است از دستگاه زمان سنجی برای محاسبه استفاده کنید. زیرا می توانید بلافاصله میزان حقوق پرداختی به کارمندان را محاسبه کنید.

دقت بهبود یافته: این دستگاه دقت را در بین کارکنان بهبود می بخشد زیرا آنها حقوق کامل خود را به موقع دریافت می کنند.

بهره وری بهبود یافته: کارکنان دیگر نمی توانند با ورود به سیستم تقلب کنند، به همین دلیل است که در تلاش برای افزایش بهره وری خود هستند.

مدیریت غیبت کارمندان را آسان کنید: اگر می خواهید حقوق کارمندی را که چند روز در شرکت غیبت کرده محاسبه کنید، می توانید از نرم افزار مدیریت غیاب و غیاب برای دریافت مبلغ حقوقی که شامل پرسنل می شود استفاده کنید.

نتیجه گیری:
مدیریت نیروی کار برای مجتمع ها یک کار دلهره آور است که باید برای بهبود کارایی در مجتمع به طور دقیق محاسبه شود تا مجتمع متحمل هزینه های متفرقه اضافی نشود.

مدیران منابع انسانی با آگاهی از هزینه های مختلف شرکت و کلاهبرداری کارکنان در هنگام ورود و خروج، از دستگاه های ثبت زمان استفاده می کنند که خطاهای ثبت را کاهش داده و روند محاسبه حقوق کارکنان را سرعت می بخشد.

در طراحی دستگاه‌های حضور و غیاب از نرم‌افزاری متناسب با نیاز مجتمع‌ها استفاده می‌شود که مدیران می‌توانند با استفاده از اسکنرهای تشخیص اثر انگشت و نرم‌افزار آنلاین ورود کارکنان را به محل ثبت کنند تا از حضور آنها به طور دقیق مطلع شوند.

کاربران می توانند جهت خرید دستگاه حضور غیاب به سایت مهام پرینت مراجعه نمایند.